Szenario Business Assurance Zweck [P] [Practices]
SZENARIO 'Stadtarchiv Digitalisierung': Die Stadt Muenchen digitalisiert historische Archivbestaende. Executive ist Stadtkaemmerin Frau Dr. Vogel, Senior User ist Stadtarchivar Herr Brandt (spaeterer Nutzer der digitalen Bestaende), Senior Supplier ist Herr Ilic (Projektleiter bei ScanTech GmbH, dem beauftragten Dienstleister). Project Manager ist Frau Keller. Zwei Project-Assurance-Rollen sind benannt: die interne Revisionsstelle (Business Assurance) und der behoerdliche Datenschutzbeauftragte (User Assurance). Stages: Pilot (1.000 Dokumente), Hauptphase Welle 1 (Zeitungsarchiv), Welle 2 (Urkunden), Abschluss. Qualitaetskriterium: Scan-Aufloesung mind. 600dpi, Methode: Stichprobenpruefung von 5% der gescannten Dokumente. Welche Funktion erfuellt die interne Revisionsstelle als Project Assurance in diesem Projekt vor allem?
•Sie ersetzt den Datenschutzbeauftragten bei dessen Abwesenheit.
•Sie trifft anstelle des Executive eigenstaendig und ohne jede Ruecksprache die endgueltige Entscheidung ueber den gesamten Business Case des Projekts.
•Sie fuehrt selbst die taegliche Scan-Arbeit durch.
•Sie prueft unabhaengig vom Project Manager, ob das Projekt im Sinne der Business-Interessen (u.a. Wirtschaftlichkeit, Business Case) laeuft.
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