PRINCE2 Project Management Foundation (Version 7)
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Definition von Projekt und Projektmanagement
Was ein Projekt von Routinearbeit unterscheidet, temporär und wertorientiert
Die fünf integrierten Elemente von PRINCE2
Prinzipien, People, Practices, Prozesse und Projektkontext im Zusammenspiel
Aspekte der Projektleistung (Performance-Ziele)
Nutzen, Kosten, Zeit, Qualität, Umfang, Risiko und Nachhaltigkeit steuern
Outputs, Outcomes und Benefits
Ergebnis vs. Wirkung vs. messbarer Nutzen — eine klassische Prüfungsfalle
Vorgehensansätze zur Lieferung
Linear-sequenziell, iterativ-inkrementell und hybrid
Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung
Continued Business Justification — ohne tragfähigen Business Case kein Projekt
Lernen aus Erfahrung
Learn from Experience — Lessons werden gesucht, dokumentiert und genutzt
Definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen
Wer entscheidet, wer liefert, wer vertritt Business/User/Supplier
Steuern über Management-Phasen
Manage by Stages — Planung und Kontrolle Phase für Phase
Steuern nach dem Ausnahmeprinzip
Manage by Exception — Toleranzen je Performance-Ziel, Eskalation erst bei Überschreitung
Fokus auf Produkte
Focus on Products — klar definierte Produkte mit Qualitätskriterien vor der Aktivität
Anpassen an das Projektumfeld
Tailor to Suit the Project — PRINCE2 wird an Größe, Umfeld und Risiko angepasst
Bedeutung von Menschen für den Projekterfolg
Warum People ein eigenes integriertes Element der 7. Edition ist
Führung und Management
Leadership vs. Management — Richtung geben und gleichzeitig steuern
Organisationsökosystem und Kultur
Umfeld, Werte und Kultur, in denen das Projekt wirkt
Change (Veränderung) und Betroffene
Menschen durch Veränderung begleiten, Widerstände adressieren
Kommunikation und Stakeholder-Einbindung
Zielgerichteter Austausch mit allen Beteiligten
Zusammenarbeit und Teams
Wirksame Teams bilden, Rollen und Verantwortung klären
People im Bezug zur Organizing-Practice
People-Faktoren wirken in allen Practices, mit Schwerpunkt Organizing
Business Case
Rechtfertigung, erwarteter Nutzen und Nutzenmanagement über den gesamten Lebenszyklus
Organizing (früher Organization)
Rollen und Verantwortlichkeiten: Project Board, Project Manager, Team Manager u.a.
Plans (Pläne)
Projekt-, Phasen- und Team-Pläne; produktbasierte Planung
Quality (Qualität)
Qualitätskriterien, Qualitätsmethoden, Quality Register und Product Descriptions
Risk (Risiko)
Risiken identifizieren, bewerten, steuern; Risk Register und Risikohaltung
Issues (früher Change)
Umgang mit Issues, Change Requests, Off-Specifications; Change Control
Progress (Fortschritt)
Toleranzen, Kontrollen, Berichte; Steuerung nach dem Ausnahmeprinzip
Management-Produkte je Practice
Welche Baseline-, Record- und Report-Produkte zu welcher Practice gehören
Starting Up a Project (SU)
Vorprüfung: Ist das Projekt lohnend und machbar? Project Brief, Executive/PM
Directing a Project (DP)
Steuerung durch das Project Board — Freigaben und Ausnahme-Entscheidungen
Initiating a Project (IP)
Fundament legen: PID, Baselines, Strategien und Kontrollen
Controlling a Stage (CS)
Tagesgeschäft des Project Managers innerhalb einer Phase
Managing Product Delivery (MP)
Schnittstelle zum Team Manager: Work Packages annehmen, liefern, übergeben
Managing a Stage Boundary (SB)
Phasenübergang: Bericht, Plan der nächsten Phase, aktualisierter Business Case
Closing a Project (CP)
Geordneter Abschluss: Abnahme, Übergabe, Lessons, Nutzenprüfung planen
Prozessmodell und Management-Phasen
Wie die 7 Prozesse über die Phasen ineinandergreifen