Szenario Qualitaetsverstoss beim Pilotscan [P] [Practices]
SZENARIO 'Stadtarchiv Digitalisierung': Die Stadt Muenchen digitalisiert historische Archivbestaende. Executive ist Stadtkaemmerin Frau Dr. Vogel, Senior User ist Stadtarchivar Herr Brandt (spaeterer Nutzer der digitalen Bestaende), Senior Supplier ist Herr Ilic (Projektleiter bei ScanTech GmbH, dem beauftragten Dienstleister). Project Manager ist Frau Keller. Zwei Project-Assurance-Rollen sind benannt: die interne Revisionsstelle (Business Assurance) und der behoerdliche Datenschutzbeauftragte (User Assurance). Stages: Pilot (1.000 Dokumente), Hauptphase Welle 1 (Zeitungsarchiv), Welle 2 (Urkunden), Abschluss. Qualitaetskriterium: Scan-Aufloesung mind. 600dpi, Methode: Stichprobenpruefung von 5% der gescannten Dokumente. Beim Pilotscan werden 200 der 1.000 Dokumente mit einer Aufloesung unter 600dpi erfasst und entsprechen damit nicht dem Qualitaetskriterium. Was ist der naechste sinnvolle Schritt gemaess PRINCE2?
•Frau Keller entscheidet allein und ohne Dokumentation ueber das weitere Vorgehen.
•Der Qualitaetsverstoss wird im Quality Register erfasst und als Issue behandelt, inkl. Entscheidung ueber Nachscan oder Anpassung.
•Die 200 Dokumente werden ohne weitere Pruefung oder Dokumentation einfach akzeptiert, da immerhin 800 von 1.000 Dokumenten die Vorgabe erfuellen.
•Das gesamte Projekt wird sofort beendet, da ein Qualitaetskriterium verletzt wurde.
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