Szenario Datenschutzrisiko Personenbezug [P] [Practices]

SZENARIO 'Stadtarchiv Digitalisierung': Die Stadt Muenchen digitalisiert historische Archivbestaende. Executive ist Stadtkaemmerin Frau Dr. Vogel, Senior User ist Stadtarchivar Herr Brandt (spaeterer Nutzer der digitalen Bestaende), Senior Supplier ist Herr Ilic (Projektleiter bei ScanTech GmbH, dem beauftragten Dienstleister). Project Manager ist Frau Keller. Zwei Project-Assurance-Rollen sind benannt: die interne Revisionsstelle (Business Assurance) und der behoerdliche Datenschutzbeauftragte (User Assurance). Stages: Pilot (1.000 Dokumente), Hauptphase Welle 1 (Zeitungsarchiv), Welle 2 (Urkunden), Abschluss. Qualitaetskriterium: Scan-Aufloesung mind. 600dpi, Methode: Stichprobenpruefung von 5% der gescannten Dokumente. Der Datenschutzbeauftragte weist frueh darauf hin, dass in historischen Akten personenbezogene Daten enthalten sein koennten, was bei Veroeffentlichung zu einem Datenschutzverstoss fuehren wuerde. In welchem Register/Produkt sollte dies zuerst erfasst werden?

•Im Configuration Item Record des jeweiligen Dokuments.
•Direkt im Business Case als Kostenposition.
•Im Lessons Log, da es sich um eine Erkenntnis aus einem frueheren Projekt handelt.
•Im Risk Register, da es sich um ein noch nicht eingetretenes, moegliches Ereignis handelt.
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