Szenario Chance Foerdermittel DIN-Zertifizierung [P] [Practices]
SZENARIO 'Stadtarchiv Digitalisierung': Die Stadt Muenchen digitalisiert historische Archivbestaende. Executive ist Stadtkaemmerin Frau Dr. Vogel, Senior User ist Stadtarchivar Herr Brandt (spaeterer Nutzer der digitalen Bestaende), Senior Supplier ist Herr Ilic (Projektleiter bei ScanTech GmbH, dem beauftragten Dienstleister). Project Manager ist Frau Keller. Zwei Project-Assurance-Rollen sind benannt: die interne Revisionsstelle (Business Assurance) und der behoerdliche Datenschutzbeauftragte (User Assurance). Stages: Pilot (1.000 Dokumente), Hauptphase Welle 1 (Zeitungsarchiv), Welle 2 (Urkunden), Abschluss. Qualitaetskriterium: Scan-Aufloesung mind. 600dpi, Methode: Stichprobenpruefung von 5% der gescannten Dokumente. Es besteht die Chance auf zusaetzliche Foerdermittel, wenn das Projekt eine DIN-Norm-Zertifizierung fuer die Archivierung erreicht. Das Team beschliesst, gezielt zusaetzliche Qualitaetschecks einzuplanen, um die Zertifizierung sicherer zu erreichen. Welche Strategie liegt vor?
•Exploit, da aktiv sichergestellt werden soll, dass die Chance tatsaechlich eintritt.
•Reduce, da ein Risiko gemindert wird.
•Transfer, da das Risiko an Dritte uebertragen wird.
•Accept, da man einfach abwartet und hofft, dass die Zertifizierung sich von selbst und ohne weiteres Zutun ergibt.
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