Szenario Lessons aus dem Pilot [P] [Practices]
SZENARIO 'Stadtarchiv Digitalisierung': Die Stadt Muenchen digitalisiert historische Archivbestaende. Executive ist Stadtkaemmerin Frau Dr. Vogel, Senior User ist Stadtarchivar Herr Brandt (spaeterer Nutzer der digitalen Bestaende), Senior Supplier ist Herr Ilic (Projektleiter bei ScanTech GmbH, dem beauftragten Dienstleister). Project Manager ist Frau Keller. Zwei Project-Assurance-Rollen sind benannt: die interne Revisionsstelle (Business Assurance) und der behoerdliche Datenschutzbeauftragte (User Assurance). Stages: Pilot (1.000 Dokumente), Hauptphase Welle 1 (Zeitungsarchiv), Welle 2 (Urkunden), Abschluss. Qualitaetskriterium: Scan-Aufloesung mind. 600dpi, Methode: Stichprobenpruefung von 5% der gescannten Dokumente. Nach dem Pilot mit den 200 fehlerhaften Scans haelt Frau Keller fest: 'Scan-Geraete muessen vor jeder neuen Welle neu kalibriert werden.' Wo gehoert diese Erkenntnis fuer die laufende Nutzung waehrend des Projekts zunaechst hin?
•In den Business Case als neue Nutzenkategorie.
•In das laufend gepflegte Lessons Log, damit sie in Welle 1 und 2 direkt angewendet werden kann.
•Ausschliesslich in den finalen Lessons Report, der erst ganz am Projektende erstellt und verteilt wird.
•In das Risikoregister als bereits abgeschlossenes Risiko.
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