Fallstudie EduCloud [P] [People]
FALLSTUDIE „EduCloud“: Die Universität Landberg (28.000 Studierende, sechs Fakultäten) führt eine neue Lernplattform ein und schaltet die alte ab. Executive ist der Vizepräsident für Lehre Herr Prof. Dr. Wendt. Weil jede Fakultät eigene Anforderungen hat, sind drei Dekane als Senior User benannt. Senior Supplier ist Frau Adler vom Rechenzentrum der Universität, das auch den Betrieb übernehmen wird. Der externe Anbieter LernWerk liefert die Software. Project Managerin ist Frau Kessler. Budget 1,2 Mio. €, Laufzeit 12 Monate, vier Management Stages; die letzte Stage umfasst die Einführung zum Semesterstart. Frage: Frau Kessler merkt, dass die Dekane Entscheidungen im Board mit Verweis auf Statusdenken verzögern. Was fördert in PRINCE2 die Zusammenarbeit am ehesten?
•Klare Rollen, offene Kommunikation und das Ausrichten aller Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel und den erwarteten Nutzen
•Persönliche Gespräche vermeiden und stattdessen alle Meinungsverschiedenheiten über Berichte austragen
•Möglichst wenige Treffen, damit Konflikte zwischen den Beteiligten gar nicht erst entstehen können
•Strikte Hierarchie, bei der Entscheidungen nur vom ranghöchsten Mitglied getroffen und nicht mehr diskutiert werden
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