Der Chief Finance Officer (CFO) veranstaltet im Vorfeld des Projekts einen Workshop mit einer Reihe von Personen aus dem Projektökosystem, darunter dem Vorsitzenden der Benutzergruppe, dem Kampagnenleiter und dem Verbindungsbeamten der Polizei sowie der Leiterin der Marketingagentur. Zweck dieses Workshops ist es, zu verstehen, wie das Projekt zur Erreichung der Ziele aller Beteiligten beitragen kann, die an der Analyse von Optionen und der Umsetzung der ausgewählten Option für die Kampagne beteiligt sind. Warum ist dies eine gute Anwendung des Grundprinzips „Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung sicherstellen“?
•Weil die an der Durchführung der Kampagne beteiligten Parteien den Projektbeitrag zu den Zielen gegenüber den Kosten und Risiken bereits zu Beginn des Projekts abwägen sollten
•Weil der Chief Finance Officer (CFO) die wichtigsten Stakeholder des Business, die Benutzer und Lieferanten in den Workshop einbeziehen sollte, um ihre Bereitschaft und ihr Engagement für seine jeweiligen Rollen zu sichern
•Weil der Chief Finance Officer (CFO) über Organisationsgrenzen hinweg die Einbeziehung von Personen anstreben sollte, die von dem Projekt betroffen sind, aber nicht zum definierten Projektteam gehören
•Weil die an der Durchführung der Kampagne beteiligten Parteien sicherstellen sollten, dass ihre geschäftliche Rechtfertigung auch dann bestehen bleibt, wenn das Projekt mit der Implementierung der gewählten Option voranschreitet
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