Die Anforderungen wurden in Phase 2 festgeschrieben. Während der Optionsanalyse stellte der Verbindungsbeamte der Polizei den Änderungsantrag, eine Online-Schulungs-App über zum Umgang von Polizeibeamten mit Vorfällen mit aufzunehmen. Er glaubt, dass dies zu einem besseren Umgang und einer häufigeren Meldung von Vorfällen führen wird. Der Projektmanager konsultierte den Leiter der Abteilung für Veröffentlichungen und Social Media, der dieser Bewertung zustimmt. Der Projektmanager holte auch von mehreren IT-Lieferanten Kostenvoranschläge für eine solche Anwendung ein. Daraufhin prüfte der Projektauftraggeber die Risiken und genehmigte, dass das Änderungsbudget zur Finanzierung dieser Änderung verwendet werden soll. Wie gut wird dabei das Grundprinzip „Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung sicherstellen“ angewendet und warum?
•Es wird gut angewendet, weil der Nutzen der Anwendung gegen die Kosten und Risiken abgewogen werden muss, um die zusätzliche Investition zu rechtfertigen
•Es wird gut angewendet, denn bei Projekten aufgrund von neuen rechtlichen Bestimmungen muss die gewählte Option das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten
•Es wird schlecht angewendet, denn das Projektbudget sollte ausreichen, um die zusätzlichen Kosten der Anwendung zu finanzieren
•Es wird schlecht angewendet, weil der Nutzen, der zur Rechtfertigung der Finanzierung der Anwendung herangezogen wurde, erst nach Abschluss des Projekts gemessen wird
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