Das Projekt befindet sich im Prozess „Initiieren eines Projekts“. Die externe Projektleiterin hat ein Treffen mit dem Lenkungsausschuss angefordert. Bei dem Treffen werden sie besprechen, wie häufig über den Fortschritt in einer Phase berichtet werden sollte und welche Mechanismen vorhanden sein werden, um den Lenkungsausschuss zu benachrichtigen, wenn Toleranzen voraussichtlich überschritten werden. Während welcher Aktivität des Prozesses „Initiieren eines Projekts“ sollte dieses Treffen stattfinden?