Fallstudie Campus Nord [P] [Practices]

Kostprobe: 5 von 6 Fragen – Lösungen und Erklärungen im Trainer.

☝️ SingleFALLSTUDIE „Campus Nord“: Die Hochschule Rheinbach errichtet ein Lernzentrum mit Bibliothek (Neubau, Budget 8,5 Mio. €, davon 6 Mio. € Landesförderung; der Förderbescheid verlangt die Fertigstellung bis 31. Juli). Executive ist Kanzlerin Frau Dr. Weiß, Senior User Prof. Haas (Leiter der Bibliothek), Senior Supplier Herr Demir (Projektleiter der Demir Bau AG). Project Manager ist Herr Krüger; Frau Lenz unterstützt ihn als Project Support; das Hochschul-Controlling prüft unabhängig die Kostenentwicklung. Herr Voss (Bauleiter der Demir Bau AG) ist Team Manager. Fünf Stages: Planung & Genehmigung, Rohbau, Ausbau, Technik & Ausstattung, Abnahme & Übergabe. Stage-Toleranzen: Zeit ±4 Wochen, Kosten ±3 %. Ziel ist eine DGNB-Gold-Zertifizierung. Frage: Herr Krüger schlägt vor, dass Frau Lenz zusätzlich die Business Assurance übernimmt, da sie alle Kostenlisten kennt. Wie ist das zu bewerten?

•Nicht sinnvoll: Assurance muss vom Project Manager unabhängig sein; Project Support unterstützt den PM

•Zulässig, da Project Support ohnehin die Registers pflegt und daher die beste Datenbasis hat

•Unzulässig, da Business Assurance ausschließlich dem Executive persönlich zugewiesen werden darf

•Zulässig, wenn Herr Voss als Team Manager die Ergebnisse der Business Assurance zusätzlich gegenprüft

☝️ SingleFALLSTUDIE „Campus Nord“: Die Hochschule Rheinbach errichtet ein Lernzentrum mit Bibliothek (Neubau, Budget 8,5 Mio. €, davon 6 Mio. € Landesförderung; der Förderbescheid verlangt die Fertigstellung bis 31. Juli). Executive ist Kanzlerin Frau Dr. Weiß, Senior User Prof. Haas (Leiter der Bibliothek), Senior Supplier Herr Demir (Projektleiter der Demir Bau AG). Project Manager ist Herr Krüger; Frau Lenz unterstützt ihn als Project Support; das Hochschul-Controlling prüft unabhängig die Kostenentwicklung. Herr Voss (Bauleiter der Demir Bau AG) ist Team Manager. Fünf Stages: Planung & Genehmigung, Rohbau, Ausbau, Technik & Ausstattung, Abnahme & Übergabe. Stage-Toleranzen: Zeit ±4 Wochen, Kosten ±3 %. Ziel ist eine DGNB-Gold-Zertifizierung. Frage: Die Baugenehmigung verzögert sich. Nach einem Exception Report verlängert das Board Stage 1 und bittet um einen Exception Plan. Was ist ein Exception Plan?

•Ein Ersatz für den gesamten Project Plan, nach dessen Genehmigung das Projekt formal neu gestartet wird

•Ein Notfallplan, der vorab für den Eintritt eines bestimmten Risikos erstellt und bei Bedarf aktiviert wird

•Ein Bericht, der die Ursachen der Verzögerung analysiert und die Verantwortlichen benennt, damit Konsequenzen gezogen werden können

•Ein Plan für die verbleibende Arbeit der Stage, der den bisherigen Stage Plan ersetzt und vom Board genehmigt wird

☝️ SingleFALLSTUDIE „Campus Nord“: Die Hochschule Rheinbach errichtet ein Lernzentrum mit Bibliothek (Neubau, Budget 8,5 Mio. €, davon 6 Mio. € Landesförderung; der Förderbescheid verlangt die Fertigstellung bis 31. Juli). Executive ist Kanzlerin Frau Dr. Weiß, Senior User Prof. Haas (Leiter der Bibliothek), Senior Supplier Herr Demir (Projektleiter der Demir Bau AG). Project Manager ist Herr Krüger; Frau Lenz unterstützt ihn als Project Support; das Hochschul-Controlling prüft unabhängig die Kostenentwicklung. Herr Voss (Bauleiter der Demir Bau AG) ist Team Manager. Fünf Stages: Planung & Genehmigung, Rohbau, Ausbau, Technik & Ausstattung, Abnahme & Übergabe. Stage-Toleranzen: Zeit ±4 Wochen, Kosten ±3 %. Ziel ist eine DGNB-Gold-Zertifizierung. Frage: Im Risk Register steht „Stahlpreisanstieg und Lieferengpass“: Wahrscheinlichkeit hoch, Auswirkung mittel, Eintritt frühestens in neun Monaten (Stage 3). Welche Risikoeigenschaft beschreibt den Zeitpunkt, ab dem das Risiko eintreten kann?

•Risikotoleranz (Risk Tolerance)

•Wahrscheinlichkeit (Probability)

•Auswirkung (Impact)

•Nähe (Proximity)

☝️ SingleFALLSTUDIE „Campus Nord“: Die Hochschule Rheinbach errichtet ein Lernzentrum mit Bibliothek (Neubau, Budget 8,5 Mio. €, davon 6 Mio. € Landesförderung; der Förderbescheid verlangt die Fertigstellung bis 31. Juli). Executive ist Kanzlerin Frau Dr. Weiß, Senior User Prof. Haas (Leiter der Bibliothek), Senior Supplier Herr Demir (Projektleiter der Demir Bau AG). Project Manager ist Herr Krüger; Frau Lenz unterstützt ihn als Project Support; das Hochschul-Controlling prüft unabhängig die Kostenentwicklung. Herr Voss (Bauleiter der Demir Bau AG) ist Team Manager. Fünf Stages: Planung & Genehmigung, Rohbau, Ausbau, Technik & Ausstattung, Abnahme & Übergabe. Stage-Toleranzen: Zeit ±4 Wochen, Kosten ±3 %. Ziel ist eine DGNB-Gold-Zertifizierung. Frage: Die Hochschule erklärt: „Wir sind grundsätzlich nicht bereit, Risiken einzugehen, die die Landesförderung gefährden.“ Welcher Begriff beschreibt diese grundsätzliche Haltung?

•Risikoreaktion „Akzeptieren“ als bewusstes Hinnehmen eines einzelnen Risikos

•Risikoeigner (Risk Owner) als verantwortliche Person für ein einzelnes Risiko

•Risikobereitschaft (Risk Appetite): wie viel Risiko die Organisation einzugehen bereit ist

•Risikotoleranz (Risk Tolerance) als konkreter Schwellenwert einer einzelnen Stage

☝️ SingleFALLSTUDIE „Campus Nord“: Die Hochschule Rheinbach errichtet ein Lernzentrum mit Bibliothek (Neubau, Budget 8,5 Mio. €, davon 6 Mio. € Landesförderung; der Förderbescheid verlangt die Fertigstellung bis 31. Juli). Executive ist Kanzlerin Frau Dr. Weiß, Senior User Prof. Haas (Leiter der Bibliothek), Senior Supplier Herr Demir (Projektleiter der Demir Bau AG). Project Manager ist Herr Krüger; Frau Lenz unterstützt ihn als Project Support; das Hochschul-Controlling prüft unabhängig die Kostenentwicklung. Herr Voss (Bauleiter der Demir Bau AG) ist Team Manager. Fünf Stages: Planung & Genehmigung, Rohbau, Ausbau, Technik & Ausstattung, Abnahme & Übergabe. Stage-Toleranzen: Zeit ±4 Wochen, Kosten ±3 %. Ziel ist eine DGNB-Gold-Zertifizierung. Frage: Die Abnahme des Rohbaus erfolgt durch einen externen Prüfsachverständigen. Wo dokumentiert das Projekt geplante und durchgeführte Qualitätsprüfungen mit Termin, Prüfer und Ergebnis?

•Im Project Brief der Initiierung

•Im Quality Register

•Im Risk Register (Risk Log)

•Im Lessons Log des Projekts

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