Fallstudie EduCloud [P] [Prozesse]

Kostprobe: 3 von 3 Fragen – Lösungen und Erklärungen im Trainer.

✌️ MultiFALLSTUDIE „EduCloud“: Die Universität Landberg (28.000 Studierende, sechs Fakultäten) führt eine neue Lernplattform ein und schaltet die alte ab. Executive ist der Vizepräsident für Lehre Herr Prof. Dr. Wendt. Weil jede Fakultät eigene Anforderungen hat, sind drei Dekane als Senior User benannt. Senior Supplier ist Frau Adler vom Rechenzentrum der Universität, das auch den Betrieb übernehmen wird. Der externe Anbieter LernWerk liefert die Software. Project Managerin ist Frau Kessler. Budget 1,2 Mio. €, Laufzeit 12 Monate, vier Management Stages; die letzte Stage umfasst die Einführung zum Semesterstart. Frage: Das Projekt nähert sich dem Ende. Welche Aktivitäten gehören zu Closing a Project (CP)? (Mehrere richtig)

•Dem Board das Projektende empfehlen

•Das Projekt anhand des ursprünglichen Plans und Business Cases bewerten

•Die Projektinitiierungsdokumentation neu erstellen

•Die nächste Stage autorisieren

•Die Übergabe der Produkte an Betrieb und Nutzer vorbereiten

☝️ SingleFALLSTUDIE „EduCloud“: Die Universität Landberg (28.000 Studierende, sechs Fakultäten) führt eine neue Lernplattform ein und schaltet die alte ab. Executive ist der Vizepräsident für Lehre Herr Prof. Dr. Wendt. Weil jede Fakultät eigene Anforderungen hat, sind drei Dekane als Senior User benannt. Senior Supplier ist Frau Adler vom Rechenzentrum der Universität, das auch den Betrieb übernehmen wird. Der externe Anbieter LernWerk liefert die Software. Project Managerin ist Frau Kessler. Budget 1,2 Mio. €, Laufzeit 12 Monate, vier Management Stages; die letzte Stage umfasst die Einführung zum Semesterstart. Frage: Das Projekt erreicht nach dem Semesterstart alle Ziele, aber drei Wünsche der Fakultäten sind noch offen. Was passiert mit ihnen?

•Sie werden vom Project Manager nach dem Projektende persönlich umgesetzt, damit die Fakultäten zufrieden sind

•Sie werden gelöscht, da nach Projektende keine offenen Punkte mehr bestehen dürfen

•Sie gehen als Follow-on Action Recommendations an die Linienorganisation zur weiteren Betreuung

•Sie führen dazu, dass das Projekt nicht geschlossen werden darf, bis alle Wünsche umgesetzt sind

☝️ SingleFALLSTUDIE „EduCloud“: Die Universität Landberg (28.000 Studierende, sechs Fakultäten) führt eine neue Lernplattform ein und schaltet die alte ab. Executive ist der Vizepräsident für Lehre Herr Prof. Dr. Wendt. Weil jede Fakultät eigene Anforderungen hat, sind drei Dekane als Senior User benannt. Senior Supplier ist Frau Adler vom Rechenzentrum der Universität, das auch den Betrieb übernehmen wird. Der externe Anbieter LernWerk liefert die Software. Project Managerin ist Frau Kessler. Budget 1,2 Mio. €, Laufzeit 12 Monate, vier Management Stages; die letzte Stage umfasst die Einführung zum Semesterstart. Frage: Wo prüft das Project Board erstmals formal, ob die Fortführung des Projekts noch gerechtfertigt ist, bevor Mittel für die Lieferung bereitgestellt werden?

•In Closing a Project, weil die Rechtfertigung erst nach Abschluss der Lieferung geprüft werden kann

•In Managing Product Delivery, weil der Team Manager die Lieferung nur bei bestätigtem Business Case beginnt

•In Starting up a Project, weil dort der Business Case vollständig und endgültig vom Executive freigegeben wird

•In Directing a Project bei „Authorize the project“, auf Basis der Projektinitiierungsdokumentation und des Business Case

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