Fallstudie PayLite [P] [Prinzipien] – 2 Übungsfragen (Kostprobe) (PRINCE2 Project Management Foundation (Version 7))

☝️ SingleFALLSTUDIE „PayLite“: Die FinBridge GmbH (Fintech, 60 Mitarbeitende) entwickelt die Zahlungs-App PayLite. Executive ist Frau Nguyen (CEO), Senior User Herr Baumann (Head of Customer Success), Senior Supplier Frau Dr. Lehmann (CTO). Project Manager ist Herr Weber. Die Entwicklung erfolgt durch zwei Scrum-Teams in Zwei-Wochen-Sprints; Product Owner ist Herr Jung. Das Projekt hat vier Stages von je etwa drei Monaten (Initiierung, MVP, Beta & Regulierung, Marktstart). Zeit und Kosten sind eng begrenzt, der Umfang ist priorisiert (Must/Should/Could). Für den Marktstart wird eine Erlaubnis der Aufsichtsbehörde benötigt. Frage: Frau Nguyen möchte statt umfangreicher Highlight Reports nur ein Dashboard mit Burn-up-Chart und Top-Risiken. Ist das mit PRINCE2 vereinbar?

•Nein, der Highlight Report ist ein verpflichtendes Dokument in fester Form und darf nicht ersetzt werden

•Ja: Management-Produkte müssen kein Dokument sein, solange die nötigen Informationen zweckgerecht ankommen (Tailoring)

•Nur, wenn alle sieben Principles für dieses Projekt gleichzeitig angepasst und neu definiert werden

•Nein, Dashboards sind nur auf Team-Ebene zulässig, nicht für das Project Board oder den Executive

☝️ SingleFALLSTUDIE „PayLite“: Die FinBridge GmbH (Fintech, 60 Mitarbeitende) entwickelt die Zahlungs-App PayLite. Executive ist Frau Nguyen (CEO), Senior User Herr Baumann (Head of Customer Success), Senior Supplier Frau Dr. Lehmann (CTO). Project Manager ist Herr Weber. Die Entwicklung erfolgt durch zwei Scrum-Teams in Zwei-Wochen-Sprints; Product Owner ist Herr Jung. Das Projekt hat vier Stages von je etwa drei Monaten (Initiierung, MVP, Beta & Regulierung, Marktstart). Zeit und Kosten sind eng begrenzt, der Umfang ist priorisiert (Must/Should/Could). Für den Marktstart wird eine Erlaubnis der Aufsichtsbehörde benötigt. Frage: Herr Jung schlägt vor, ganz auf Stage-Grenzen zu verzichten, weil die Sprints ohnehin alle zwei Wochen Feedback liefern. Wie ist das zu beurteilen?

•Nicht möglich: Pflicht sind Initiierungs-Stage plus mindestens eine weitere; Stage-Grenzen sind Board-Entscheidungspunkte

•Möglich, weil agile Projekte grundsätzlich von den PRINCE2-Principles befreit sind und selbst steuern

•Möglich, wenn der Product Owner die Stage-Entscheidungen an Stelle des Project Boards trifft

•Möglich, wenn das Project Board jeden einzelnen Sprint formal als eigene Stage autorisiert und dokumentiert