Szenario Business Case [P] [Practices]

Kostprobe: 5 von 6 Fragen – Lösungen und Erklärungen im Trainer.

☝️ SingleIm Stadtwerke-Kundenportal-Projekt zeigt die aktualisierte Nutzen-Prognose am zweiten Phasenübergang, dass die erwartete Kosteneinsparung im Kundenservice durch eine neue gesetzliche Vorgabe nur noch halb so hoch ausfällt. Der Business Case ist damit nicht mehr tragfähig. Wie sollte Project Manager Sauer nach PRINCE2 handeln?

•Die Lage an das Project Board eskalieren, damit dieses über Fortführung oder vorzeitigen Abschluss entscheidet

•Das Projekt sofort selbst beenden, da der Business Case nicht mehr stimmt

•Das Projekt unverändert fortsetzen, weil bereits investiert wurde

•Die Nutzen-Prognose ignorieren, da Zahlen sich noch ändern können

☝️ SingleWährend der Rathaus-Migration bietet der Plattformhersteller ein Zusatzmodul an, das 180.000 € kostet, aber laut PM Brandt jährlich 60.000 € Betriebskosten spart. Executive Halm fragt, ob das Modul beschafft werden soll. Worauf stützt sich nach PRINCE2 die richtige Entscheidungsgrundlage?

•Auf die Aktualisierung des Business Case: rechtfertigt der erwartete Nutzen die Kosten und Risiken?

•Der Project Manager entscheidet allein, da er die Betriebskosten am besten kennt

•Die technische Eignung des Moduls ist allein ausschlaggebend

•Da im Gesamtbudget noch Mittel frei sind, sollte das Modul gekauft werden

☝️ SingleEin Projekt zur Einführung einer Mitarbeiter-App läuft planmäßig. Eine Marktänderung führt dazu, dass ein Konkurrenzprodukt kostenlos dasselbe bietet. Der erwartete Nutzen der App sinkt drastisch. Was ist die korrekte PRINCE2-Konsequenz?

•Der Business Case muss überprüft werden; ist er nicht mehr tragfähig, eskaliert der PM an das Board zur Entscheidung über Fortführung oder Abbruch

•Das Projekt wird planmäßig zu Ende geführt, weil es technisch läuft

•Der Project Manager entscheidet allein über den Abbruch

•Die Marktänderung wird ignoriert, da sie extern ist

☝️ SingleEin Projekt läuft in Phase 3 von 4. Der aktualisierte Business Case zeigt: Der Nutzen ist weiterhin knapp positiv, aber ein neu erkanntes Risiko könnte ihn bei Eintritt ins Negative kippen. Das Board fragt den Project Manager um Einschätzung. Was ist die fachlich korrekteste Empfehlung?

•Fortführen, aber das Risiko eng überwachen und Auslöse-Schwellen definieren, bei denen der Business Case erneut geprüft wird

•Sofort abbrechen, da ein Risiko den Nutzen gefährden könnte

•Das Risiko ignorieren, solange der Business Case noch positiv ist

•Die restlichen Phasen ohne weitere Business-Case-Prüfung durchziehen

✌️ MultiWelche Aussagen über Outputs, Outcomes und Benefits sind korrekt? (Mehrere richtig)

•Ein Output ist das gelieferte Produkt

•Ein Outcome ist die Veränderung, die aus der Nutzung des Outputs entsteht

•Ein Benefit ist der messbare Nutzen, der aus einem Outcome resultiert

•Benefits werden immer noch während der Projektlaufzeit vollständig realisiert

•Output und Benefit sind Synonyme

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