Szenario Progress [P] [Practices]

Kostprobe: 4 von 4 Fragen – Lösungen und Erklärungen im Trainer.

☝️ SingleIn der Rathaus-Migration meldet Team Manager Koll in Woche 6 der Phase, dass sein Arbeitspaket voraussichtlich 4 Wochen später fertig wird. Die Zeittoleranz der Phase beträgt +/- 3 Wochen. PM Brandt hat sonst keinen Puffer im Phasenplan. Welche Handlung ist nach PRINCE2 in dieser Situation die BESTE?
•Einen Exception Report an das Project Board geben und darin Optionen (u.a. Exception Plan) zur Entscheidung vorlegen
•Den Phasenplan selbst umstellen und andere Arbeitspakete vorziehen, um die Zeit aufzuholen
•Abwarten, ob Koll die Verzögerung im nächsten Checkpoint-Bericht noch aufholt
•Den Umfang von Kolls Arbeitspaket reduzieren, damit die Frist gehalten wird
☝️ SingleIn einem IT-Projekt liegt die Kostentoleranz der Phase bei +10%. Nach der Hälfte der Phase sind bereits 8% Mehrkosten aufgelaufen, der Trend zeigt weiter nach oben. Was sollte der Project Manager JETZT tun?
•Die Entwicklung frühzeitig beobachten und einen Exception Report vorbereiten, falls die 10% absehbar überschritten werden
•Sofort das Projekt abbrechen
•Die Kostentoleranz eigenmächtig auf 20% erhöhen
•Nichts tun, solange die 10% nicht überschritten sind
☝️ SingleEin Projekt hat eine Zeittoleranz von +/- 5 Tagen auf Phasenebene. Der Team Manager meldet, dass ein Work Package 3 Tage später fertig wird, aber er kann durch Umpriorisierung innerhalb seines Work Package die Gesamtphase im Plan halten. Was ist die korrekte Reaktion des Project Managers?
•Keine Eskalation — die Phasentoleranz ist nicht bedroht; der PM notiert die Abweichung und beobachtet weiter
•Sofort einen Exception Report an das Board, da eine Verzögerung vorliegt
•Das Work Package neu ausschreiben
•Die Phasentoleranz vorsorglich erhöhen
✌️ MultiEin Exception Report wird erstellt. Welche Aussagen über Toleranzen und Exceptions in PRINCE2 sind korrekt? (Mehrere richtig)
•Eine Exception liegt vor, wenn eine Toleranz voraussichtlich überschritten wird
•Der Project Manager eskaliert bei einer prognostizierten Phasen-Toleranzüberschreitung an das Board
•Toleranzen können für Zeit, Kosten, Umfang, Qualität, Risiko und Nutzen gesetzt werden
•Der Project Manager darf Toleranzen eigenständig erweitern, um Exceptions zu vermeiden
•Eine Exception erfordert immer den sofortigen Projektabbruch
← Alle ThemenIm Quiz üben