☝️ SingleSZENARIO 'Stadtarchiv Digitalisierung': Die Stadt Muenchen digitalisiert historische Archivbestaende. Executive ist Stadtkaemmerin Frau Dr. Vogel, Senior User ist Stadtarchivar Herr Brandt (spaeterer Nutzer der digitalen Bestaende), Senior Supplier ist Herr Ilic (Projektleiter bei ScanTech GmbH, dem beauftragten Dienstleister). Project Manager ist Frau Keller. Zwei Project-Assurance-Rollen sind benannt: die interne Revisionsstelle (Business Assurance) und der behoerdliche Datenschutzbeauftragte (User Assurance). Stages: Pilot (1.000 Dokumente), Hauptphase Welle 1 (Zeitungsarchiv), Welle 2 (Urkunden), Abschluss. Qualitaetskriterium: Scan-Aufloesung mind. 600dpi, Methode: Stichprobenpruefung von 5% der gescannten Dokumente. Weil die Stadt zusaetzliche Vergabe- und Dokumentationsvorschriften des oeffentlichen Sektors einhalten muss, ergaenzt Frau Keller die Management-Produkte um zusaetzliche Freigabeschritte. Welches PRINCE2-Prinzip beschreibt dieses Vorgehen?
•Continued Business Justification.
•Focus on Products.
•Tailor to Suit the Project.
•Manage by Exception.