☝️ SingleSZENARIO "Kundenportal 2.0": Die Mustermann GmbH führt ein neues Kunden-Self-Service-Portal ein. Executive: Frau Dr. Keller (Vertrieb). Senior User: Herr Aydın (Kundenservice). Senior Supplier: Frau Nowak (IT, inkl. externer Dienstleister). Projektmanager: Herr Vogt. Budget 420.000 € (davon 90.000 € Reserve). 4 Stages über 9 Monate. Die drohende 2-Wochen-Verzögerung in Stage 1 liegt noch INNERHALB der gesetzten Zeittoleranz (+/- 2 Wochen). Muss Herr Vogt trotzdem einen Ausnahmebericht an das Lenkungsausschuss schreiben?
•Nein, eine Überschreitung der Zeittoleranz ist nicht erforderlich, da der Projektmanager bei PRINCE2 generell keine Abweichungen melden muss, solange das Projektbudget eingehalten wird.
•Nein, solange die Toleranz nicht überschritten wird, kann er eigenständig weitersteuern
•Ja, denn jede Abweichung vom Phasenplan, auch wenn sie innerhalb der Toleranz liegt, muss dem Lenkungsausschuss unverzüglich als Ausnahmebericht vorgelegt werden, um Transparenz zu gewährleisten.
•Ja, aber nur wenn die Verzögerung mehr als eine Woche beträgt, da PRINCE2 eine wöchentliche Meldegrenze für Zeitabweichungen vorsieht, unterhalb derer keine Berichtspflicht besteht.