End Stage Report
Bilanz einer Phase
Der End Stage Report zieht am Phasenende Bilanz (Leistung, Business Case, Risiken) und liefert dem Board die Entscheidungsgrundlage für die nächste Phase.
Passende Übungsfragen
☝️ SingleWas ist der Hauptzweck des Prozesses 'Managen eines Phasenübergangs' (Managing a Stage Boundary)?
•Dem Projektausschuss die laufenden Arbeitsfortschritte der Teams im Detail berichten
•Die im Phasenplan definierten Lieferobjekte eigenständig und vollständig herstellen
•Den formalen Projektabschluss inklusive aller Abschlussberichte und Lessons Learned durchführen
•Dem Board die Grundlage für die Entscheidung über die nächste Phase liefern
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•Der Phasenabschlussbericht
•Der Projektabschlussbericht
•Der Projektauftrag
•Der Teamstatusbericht
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☝️ SingleFALLSTUDIE „WerftOne“: Die Nordwerft Systems GmbH (Schiffsausrüster, 420 Mitarbeitende) löst ihr 20 Jahre altes ERP-System durch eine neue Standardsoftware ab. Executive ist Frau Brandes (Vorständin Finanzen), Senior User Herr Petersen (Leiter Produktion), Senior Supplier Herr Okafor (Vertriebsleiter des Softwareherstellers Arcon), Project Manager Frau Lindner. Team Manager für die Konfiguration ist Frau Sato von Arcon. Budget 1,8 Mio. €, Laufzeit 14 Monate, vier Stages (Initiierung, Design & Konfiguration, Test & Datenmigration, Go-live & Abschluss). Stage-Toleranzen: Zeit ±3 Wochen, Kosten ±5 %. Das Change-Budget beträgt 60.000 €, davon sind 10.000 € verbraucht; als Change Authority ist ein Gremium aus Herrn Petersen und Frau Lindner benannt. Erwarteter Nutzen: 12 % geringere Lagerbestandskosten, messbar frühestens 18 Monate nach Go-live. Frage: Am Ende von Stage 2 liegen dem Project Board End Stage Report, aktualisierter Business Case und der Stage Plan für Stage 3 vor. In welchem Prozess entscheidet das Board, ob Stage 3 beginnen darf?
•Initiating a Project (IP), da jede Stage mit einer Initiierung beginnt
•Managing a Stage Boundary (SB), da der Project Manager die Stage-Freigabe erteilt
•Controlling a Stage (CS), da die Freigabe Teil der laufenden Steuerung ist
•Directing a Project (DP) – Aktivität „Authorize a Stage or Exception Plan“
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☝️ SingleFALLSTUDIE „RZ-Umzug“: Die Nordstern Versicherung AG verlagert ihr Rechenzentrum zu einem externen Provider (Budget 2,4 Mio. €). Der Mietvertrag des alten Rechenzentrums endet am 31.03.; die Frist wurde von der Konzernleitung als Projekttoleranz vorgegeben. Executive ist Frau Dr. Yildiz (CIO), Senior User Herr Bergmann (Leiter Schadenbearbeitung), Senior Supplier Herr Novak (Account Manager des Providers ColoNet). Project Manager ist Herr Schäfer, Project Support Frau Peters. Stages: Initiierung, Planung & Vorbereitung, Migration Welle 1 (unkritische Systeme), Migration Welle 2 (kritische Systeme), Abschluss. Frage: Nach dem Umzug soll bewertet werden, wie das Projekt gegenüber dem ursprünglichen Plan (Ziele, Toleranzen, Qualität) abgeschnitten hat. Welches Management-Produkt erstellt der Project Manager dafür in Closing a Project?
•End Stage Report
•Highlight Report
•End Project Report
•Exception Report
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