Exception
Drohende Toleranzüberschreitung
Eine Exception liegt vor, wenn eine Toleranz voraussichtlich überschritten wird. Sie wird an die nächsthöhere Ebene eskaliert – Kern des Prinzips 'Steuern nach dem Ausnahmeprinzip'.
Passende Übungsfragen
☝️ SingleWarum läuft "Directing a Project" (DP) begleitend über die gesamte Projektlaufzeit statt nur einmalig?
•Weil das Lenkungsausschuss nur bei der Initiierungsphase eine formale Freigabe erteilen muss
•Weil das Lenkungsausschuss die gleichen Aufgaben wie der Projektmanager während der gesamten Laufzeit übernimmt
•Weil das Lenkungsausschuss ausschließlich bei der Abschlussphase die Endabnahme und Projektbewertung vornimmt
•Weil das Lenkungsausschuss fortlaufend Entscheidungen treffen muss
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•Ein Dokument, das den wirtschaftlichen Nutzen des Projekts zusammenfasst und als Grundlage für alle weiteren Planungen dient.
•Der unveränderte Basisplan, der zu Beginn des Projekts erstellt und während der gesamten Laufzeit unverändert beibehalten wird.
•Ein Plan, der vor Projektbeginn aufgestellt wird und alle späteren Änderungen am Projektumfang grundsätzlich ausschließt.
•Ein überarbeiteter Plan als Reaktion auf eine genehmigte Ausnahmesituation
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•Der Projektmanager informiert das Lenkungsausschuss erst im nächsten regulären Statusbericht und ergreift bis dahin selbstständig Korrekturmaßnahmen, um die Abweichung zu beheben.
•Das Lenkungsausschuss wird automatisch informiert und beendet das Projekt umgehend, ohne dass eine weitere Analyse oder ein Ausnahmebericht erforderlich ist.
•Die Toleranzüberschreitung wird dokumentiert und im Projektausschuss behandelt, jedoch ohne dass konkrete Maßnahmen oder eine formale Eskalation ausgelöst werden.
•Der Projektmanager eskaliert per Ausnahmebericht an das Lenkungsausschuss
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•Steuern nach dem Ausnahmeprinzip
•Focus on Products
•Learn from Experience
•Tailor to Suit the Project
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•Ursache, Auswirkung, Handlungsoptionen und die benötigte Entscheidung des Lenkungsausschuss
•Die ausschließliche Darstellung von positiven Fortschrittsmeldungen, um den aktuellen Status des Projekts als erfolgreich zu präsentieren und eine positive Entscheidung des Lenkungsausschusss zu fördern.
•Die reine Auflistung der Namen aller betroffenen Teammitglieder, um die Verantwortlichkeiten innerhalb des Projekts klar zu dokumentieren und die Zuständigkeiten für das Lenkungsausschuss nachvollziehbar zu machen.
•Die ausschließliche Bereitstellung einer detaillierten Kostenaufstellung, ohne dabei mögliche Handlungsoptionen oder alternative Vorgehensweisen für das Lenkungsausschuss zu skizzieren.
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