Highlight Report
Statusbericht ans Board
Der Highlight Report informiert das Project Board in vereinbarten Abständen über Phasenfortschritt, Status und anstehende Themen.
Passende Übungsfragen
•Die an den Kunden übergebenen Endprodukte, die den Projektnutzen sicherstellen
•Ein anderer Begriff für die fachlichen Ergebnisse der Projektarbeit
•Nur die Dokumente, die die finanziellen Mittel des Projekts darstellen
•Dokumente zur Steuerung des Projekts, nicht die eigentlichen Ergebnisse
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☝️ SingleSZENARIO "Kundenportal 2.0": Die Mustermann GmbH führt ein neues Kunden-Self-Service-Portal ein. Executive: Frau Dr. Keller (Vertrieb). Senior User: Herr Aydın (Kundenservice). Senior Supplier: Frau Nowak (IT, inkl. externer Dienstleister). Projektmanager: Herr Vogt. Budget 420.000 € (davon 90.000 € Reserve). 4 Stages über 9 Monate. Die drohende 2-Wochen-Verzögerung in Stage 1 liegt noch INNERHALB der gesetzten Zeittoleranz (+/- 2 Wochen). Muss Herr Vogt trotzdem einen Ausnahmebericht an das Lenkungsausschuss schreiben?
•Nein, eine Überschreitung der Zeittoleranz ist nicht erforderlich, da der Projektmanager bei PRINCE2 generell keine Abweichungen melden muss, solange das Projektbudget eingehalten wird.
•Nein, solange die Toleranz nicht überschritten wird, kann er eigenständig weitersteuern
•Ja, denn jede Abweichung vom Phasenplan, auch wenn sie innerhalb der Toleranz liegt, muss dem Lenkungsausschuss unverzüglich als Ausnahmebericht vorgelegt werden, um Transparenz zu gewährleisten.
•Ja, aber nur wenn die Verzögerung mehr als eine Woche beträgt, da PRINCE2 eine wöchentliche Meldegrenze für Zeitabweichungen vorsieht, unterhalb derer keine Berichtspflicht besteht.
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•Den Projektstatusbericht
•Den Ausnahmeplan
•Den Teamstatusbericht
•Den Projektabschlussbericht
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•Der Projektstatusbericht stellt den aktuellen Projektstatus gegenüber der Baseline dar und dokumentiert Abweichungen von den geplanten Terminen und Kosten, weshalb er selbst als Referenzpunkt für die Steuerung dient.
•Die Projektinitiierungsdokumentation (PID)
•Das Daily Log erfasst alle informellen Ereignisse und Beobachtungen während des Projekts und wird regelmäßig aktualisiert, wodurch es eine fortlaufende und verbindliche Grundlage für die Entscheidungsfindung bildet.
•Das Risikoregister enthält alle identifizierten Risiken mit ihrer Bewertung und wird kontinuierlich gepflegt, sodass es als verbindlicher Ausgangspunkt für alle weiteren Risikomanagement-Aktivitäten im Projektverlauf gilt.
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☝️ SingleWelches Managementprodukt nutzt der Projektmanager, um dem Lenkungsausschuss regelmäßig über den Phasenfortschritt zu berichten?
•Ausnahmebericht
•Projektstatusbericht
•Teamstatusbericht
•Phasenabschlussbericht
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