Management-Ansätze
Pläne zur Steuerung einzelner Aspekte
Ein Management-Ansatz beschreibt, wie ein bestimmter Aspekt im Projekt gesteuert wird, und ist Teil der PID (Baseline). PRINCE2 7 umfasst Risiko-, Qualitäts-, Change-Control-, Kommunikations- und Benefits-Ansatz sowie neu Nachhaltigkeits-, kommerziellen und Digital-und-Daten-Ansatz.
Passende Übungsfragen
•Eine belastbare Grundlage für die Projektsteuerung etablieren und die notwendigen Managementverfahren festlegen
•Ein solides Fundament schaffen, damit das Projekt gesteuert werden kann
•Die wirtschaftliche Tragfähigkeit des Vorhabens bewerten und eine fundierte Entscheidungsgrundlage bereitstellen
•Die geplanten Projektergebnisse termingerecht herstellen und an die beauftragende Stelle übergeben
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•Risiko-, Qualitäts-, Change-Control- und Kommunikationsmanagement-Ansatz werden erst im Projektabschluss festgelegt und dokumentiert
•Der Benefits-Management-Ansatz wird als einziger Ansatz im Initiieren eines Projekts definiert und alle anderen folgen später
•Risiko-, Qualitäts-, Change-Control- und Kommunikationsmanagement-Ansatz
•Der Kommunikationsmanagement-Ansatz ist der einzige, der während der Initiierungsphase festgelegt wird
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•In der Projektinitiierungsdokumentation (PID)
•In der Projektmanagementstrategie, die alle relevanten Steuerungs- und Überwachungsverfahren für das Projekt zusammenfasst.
•Im Projektplan, der die wesentlichen Entscheidungs- und Kontrollmechanismen für die Projektsteuerung definiert.
•Im Kommunikationsmanagement-Ansatz, der die Vorgehensweise für die Berichterstattung und das Reporting festlegt.
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☝️ SingleFALLSTUDIE „Bürgerportal“: Der Landkreis Waldenau führt ein digitales Bürgerportal für 35 Verwaltungsleistungen ein und bindet 12 Gemeinden an. Executive ist Landrätin Frau Dr. Wiesner, Senior User Herr Hartmann (Amtsleiter Bürgerservice), Senior Supplier Herr Petrov (Kommunales Rechenzentrum). Project Manager ist Frau Ebert. Die Datenschutzbeauftragte Frau Schulz prüft im Auftrag des Boards unabhängig die Datenschutzkonformität. Vier Stages; Stage-Toleranzen: Zeit ±4 Wochen, Kosten ±5 %, Umfang mindestens 30 von 35 Leistungen. Frage: Das Board hat den Project Brief freigegeben. Wie hängt er mit der Projektinitiierungsdokumentation (PID) zusammen?
•Der Project Brief wird nach Freigabe der PID vernichtet, weil er dann rechtlich unwirksam ist
•Der Project Brief entsteht erst nach der PID und fasst sie für das Board kurz zusammen
•Der Project Brief ist die Grundlage; in der Initiierung wird daraus die PID, die das Board freigibt
•Beide Dokumente sind identisch und werden nur unterschiedlich benannt, je nach Prozess
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