Record
Laufend fortgeschriebene Aufzeichnung
Records sind Management Products, die dynamisch fortgeschrieben werden – die Register (Risiko-, Issue-, Qualitätsregister) sowie Daily Log und Lessons Log.
Passende Übungsfragen
•Um Status und Historie einzelner Produkte nachvollziehbar zu dokumentieren
•Um eine vollständige und aktuelle Übersicht aller offenen Risiken im Projekt zu gewährleisten
•Um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Datenspeicherung in IT-Systemen sicherzustellen
•Um die Kosten für die Nutzung von Projektressourcen zentral zu erfassen und zu kontrollieren
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•Inputs, Outputs und Outcomes
•Prinzipien, Practices und Prozesse
•Pläne, Risiken und Issues
•Baselines, Records und Reports
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•Der Projektstatusbericht stellt den aktuellen Projektstatus gegenüber der Baseline dar und dokumentiert Abweichungen von den geplanten Terminen und Kosten, weshalb er selbst als Referenzpunkt für die Steuerung dient.
•Die Projektinitiierungsdokumentation (PID)
•Das Daily Log erfasst alle informellen Ereignisse und Beobachtungen während des Projekts und wird regelmäßig aktualisiert, wodurch es eine fortlaufende und verbindliche Grundlage für die Entscheidungsfindung bildet.
•Das Risikoregister enthält alle identifizierten Risiken mit ihrer Bewertung und wird kontinuierlich gepflegt, sodass es als verbindlicher Ausgangspunkt für alle weiteren Risikomanagement-Aktivitäten im Projektverlauf gilt.
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•Der Phasenabschlussbericht
•Der Business Case
•Die PID
•Das Risikoregister
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•Die vollständige Auflistung aller identifizierten Stakeholder und ihrer Kommunikationsbedürfnisse
•Geplante und durchgeführte Qualitätsprüfungen und deren Ergebnisse
•Die Dokumentation aller eingereichten Änderungsanträge inklusive ihres aktuellen Bearbeitungsstatus
•Die Erfassung sämtlicher Projektrisiken mit ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung
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