Report
Momentaufnahme zur Kommunikation
Reports fassen zu einem Zeitpunkt Informationen zusammen und kommunizieren sie, z. B. Highlight Report, Checkpoint Report oder End Stage Report.
Passende Übungsfragen
•Die an den Kunden übergebenen Endprodukte, die den Projektnutzen sicherstellen
•Ein anderer Begriff für die fachlichen Ergebnisse der Projektarbeit
•Nur die Dokumente, die die finanziellen Mittel des Projekts darstellen
•Dokumente zur Steuerung des Projekts, nicht die eigentlichen Ergebnisse
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•Der Report wird kontinuierlich während des gesamten Projekts aktualisiert, während der Log ausschließlich in der Abschlussphase erstellt wird.
•Der Log wird laufend gepflegt, der Report fasst Erkenntnisse formal zusammen
•Der Erfahrungsprotokoll dokumentiert ausschließlich technische Fehler und Lösungen, nicht aber organisatorische oder prozessbezogene Erkenntnisse.
•Beide Dokumente sind inhaltlich und zeitlich völlig identisch und unterscheiden sich nur durch ihre jeweilige Bezeichnung im Projektmanagement.
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•Ein Dokument, das den wirtschaftlichen Nutzen des Projekts zusammenfasst und als Grundlage für alle weiteren Planungen dient.
•Der unveränderte Basisplan, der zu Beginn des Projekts erstellt und während der gesamten Laufzeit unverändert beibehalten wird.
•Ein Plan, der vor Projektbeginn aufgestellt wird und alle späteren Änderungen am Projektumfang grundsätzlich ausschließt.
•Ein überarbeiteter Plan als Reaktion auf eine genehmigte Ausnahmesituation
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•Der Projektmanager informiert das Lenkungsausschuss erst im nächsten regulären Statusbericht und ergreift bis dahin selbstständig Korrekturmaßnahmen, um die Abweichung zu beheben.
•Das Lenkungsausschuss wird automatisch informiert und beendet das Projekt umgehend, ohne dass eine weitere Analyse oder ein Ausnahmebericht erforderlich ist.
•Die Toleranzüberschreitung wird dokumentiert und im Projektausschuss behandelt, jedoch ohne dass konkrete Maßnahmen oder eine formale Eskalation ausgelöst werden.
•Der Projektmanager eskaliert per Ausnahmebericht an das Lenkungsausschuss
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•Ursache, Auswirkung, Handlungsoptionen und die benötigte Entscheidung des Lenkungsausschuss
•Die ausschließliche Darstellung von positiven Fortschrittsmeldungen, um den aktuellen Status des Projekts als erfolgreich zu präsentieren und eine positive Entscheidung des Lenkungsausschusss zu fördern.
•Die reine Auflistung der Namen aller betroffenen Teammitglieder, um die Verantwortlichkeiten innerhalb des Projekts klar zu dokumentieren und die Zuständigkeiten für das Lenkungsausschuss nachvollziehbar zu machen.
•Die ausschließliche Bereitstellung einer detaillierten Kostenaufstellung, ohne dabei mögliche Handlungsoptionen oder alternative Vorgehensweisen für das Lenkungsausschuss zu skizzieren.
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