Stakeholder
Interessengruppe des Projekts
Ein Stakeholder ist jede Person, Gruppe oder Organisation, die das Projekt beeinflussen kann oder von seinem Ergebnis betroffen ist. Ihre Einbindung regelt der Kommunikationsmanagement-Ansatz.
Passende Übungsfragen
•Um sicherzustellen, dass die Methode auch weiterhin den Anforderungen internationaler Zertifizierungsstandards entspricht und dadurch die globale Anerkennung von PRINCE2 gestärkt wird.
•Um den wachsenden Einfluss agiler Arbeitsweisen aufzugreifen und die Integration von flexiblen Teamstrukturen in die klassische Projektmanagement-Methodik zu ermöglichen.
•Um anzuerkennen, dass Projekterfolg wesentlich von Menschen abhängt, nicht nur von Prozessen
•Um die Dokumentationspflichten zu vereinheitlichen und dadurch die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen in Projekten für externe Prüfinstanzen zu verbessern.
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•Weil PRINCE2 vorschreibt, dass Stakeholder-Engagement nur in der Initiierungsphase des Projekts durchgeführt werden muss, um die Anforderungen zu sammeln.
•Weil das gezielte Engagement von Stakeholdern laut PRINCE2 ausschließlich dem Senior Supplier obliegt, der alle Interessensgruppen vertritt.
•Weil Stakeholder-Engagement in PRINCE2 als optionale Aktivität definiert ist, die nur bei komplexen Projekten mit externen Partnern empfohlen wird.
•Weil übersehene Stakeholder ein Projekt gefährden können, selbst bei guter technischer Umsetzung
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•Kommunikation ist Aufgabe des Project Support allein
•Zielgruppengerechte Information statt Einheitskommunikation
•Kommunikation ist ausschließlich schriftlich zu führen
•Alle Beteiligten erhalten immer exakt dieselbe Information
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☝️ SingleWas kann im People-Element den Unterschied zwischen Projekterfolg und -misserfolg ausmachen?
•Frühzeitige, ehrliche Kommunikation und aktive Einbindung betroffener Stakeholder
•Eine vollständige und lückenlose Befolgung aller dokumentierten Prozessschritte und Verfahrensvorgaben
•Eine umfassende Information der betroffenen Personen erst nach Abschluss des gesamten Projekts
•Eine ausschließliche Fokussierung auf die technische Umsetzung ohne Berücksichtigung der Stakeholder
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•Jede Person/Gruppe, die das Projekt beeinflusst oder von ihm betroffen ist
•Nur die Mitglieder des Lenkungsausschusss, die alle Entscheidungen treffen
•Ausschließlich die Kunden, die das Projekt finanziell unterstützen
•Lediglich die Personen, die direkt an der Projektdurchführung beteiligt sind
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