Fallstudie EduCloud [P] [Prozesse]
FALLSTUDIE „EduCloud“: Die Universität Landberg (28.000 Studierende, sechs Fakultäten) führt eine neue Lernplattform ein und schaltet die alte ab. Executive ist der Vizepräsident für Lehre Herr Prof. Dr. Wendt. Weil jede Fakultät eigene Anforderungen hat, sind drei Dekane als Senior User benannt. Senior Supplier ist Frau Adler vom Rechenzentrum der Universität, das auch den Betrieb übernehmen wird. Der externe Anbieter LernWerk liefert die Software. Project Managerin ist Frau Kessler. Budget 1,2 Mio. €, Laufzeit 12 Monate, vier Management Stages; die letzte Stage umfasst die Einführung zum Semesterstart. Frage: Wo prüft das Project Board erstmals formal, ob die Fortführung des Projekts noch gerechtfertigt ist, bevor Mittel für die Lieferung bereitgestellt werden?
•In Closing a Project, weil die Rechtfertigung erst nach Abschluss der Lieferung geprüft werden kann
•In Managing Product Delivery, weil der Team Manager die Lieferung nur bei bestätigtem Business Case beginnt
•In Starting up a Project, weil dort der Business Case vollständig und endgültig vom Executive freigegeben wird
•In Directing a Project bei „Authorize the project“, auf Basis der Projektinitiierungsdokumentation und des Business Case
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