Change Authority
Delegierte Entscheidung über Änderungen
Eine Change Authority kann vom Board eingesetzt werden, um über Änderungsanträge innerhalb eines Änderungsbudgets zu entscheiden.
Passende Übungsfragen
☝️ SingleSZENARIO "Kundenportal 2.0": Die Mustermann GmbH führt ein neues Kunden-Self-Service-Portal ein. Executive: Frau Dr. Keller (Vertrieb). Senior User: Herr Aydın (Kundenservice). Senior Supplier: Frau Nowak (IT, inkl. externer Dienstleister). Projektmanager: Herr Vogt. Budget 420.000 € (davon 90.000 € Reserve). 4 Stages über 9 Monate. Wer entscheidet typischerweise, ob der Request for Change "Bestellungen stornieren" umgesetzt wird?
•Die Änderungsinstanz, in diesem Fall das Lenkungsausschuss, entscheidet über die Umsetzung, wobei der externe Dienstleister lediglich eine technische Machbarkeitsprüfung durchführt und keine inhaltliche Freigabe erteilt.
•Die Entscheidung obliegt dem Senior User, Herrn Aydın, da er die fachlichen Anforderungen des Kundenservice vertritt und die Auswirkungen auf die Nutzer am besten beurteilen kann, ohne dass weitere Gremien eingebunden werden müssen.
•Die Umsetzung erfolgt direkt durch den Projektmanager, da der Request for Change innerhalb des genehmigten Budgets liegt und keine Auswirkungen auf Zeitplan oder Qualität hat, weshalb keine formale Genehmigung durch das Lenkungsausschuss erforderlich ist.
•Die Änderungsinstanz (oft das Lenkungsausschuss oder eine beauftragte Instanz)
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•Den Projektabschlussbericht erstellen und dem Projektvorstand zur Genehmigung vorlegen
•Die Projekttoleranzen für Zeit und Kosten eigenständig festlegen und anpassen
•Über Änderungsanträge innerhalb eines Änderungsbudgets entscheiden
•Die geplanten Projektergebnisse selbst erstellen und deren Qualität sicherstellen
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•Um innerhalb eines Projektteams die täglichen Arbeitsabläufe zu koordinieren und die Teammitglieder zu motivieren
•Um innerhalb eines Änderungsbudgets über Änderungsanträge zu entscheiden
•Um die finanzielle Begründung des Projekts zu erstellen und den erwarteten Nutzen zu dokumentieren
•Um die geplanten Projektergebnisse zu entwickeln und die Qualität der Lieferobjekte sicherzustellen
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☝️ SingleIn der Rathaus-Migration verlangt ein Fachbereichsleiter (künftiger Nutzer) kurzfristig eine geänderte Eingabemaske. Die Änderung liegt INNERHALB der Phasentoleranzen und betrifft nur ein Arbeitspaket. Wer sollte diese Änderung nach einer getailorten, effizienten PRINCE2-Anwendung autorisieren?
•Die Change Authority (z.B. der PM im Rahmen des Change-Budgets), da die Änderung in den Toleranzen liegt
•Das gesamte Project Board per Exception, da jede Änderung eine Board-Entscheidung ist
•Der Fachbereichsleiter selbst, da er der künftige Nutzer ist
•Team Manager Koll setzt die Änderung sofort um, um Zeit zu sparen
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☝️ SingleIn einem Projekt hat das Board dem Project Manager ein Change-Budget von 20.000 € und die Rolle der Change Authority übertragen. Ein Änderungsantrag mit geschätzten Kosten von 25.000 € trifft ein. Wie muss der Project Manager vorgehen?
•An das Board eskalieren, da die Änderung sein delegiertes Change-Budget übersteigt
•Die Änderung selbst genehmigen, da er Change Authority ist
•Die Änderung ohne Prüfung ablehnen
•Die Änderung in zwei Anträge zu je 12.500 € aufteilen, um im Budget zu bleiben
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