Empfehlungen für Folgemaßnahmen
Offene Punkte für nach dem Projekt
Empfehlungen für Folgemaßnahmen (Follow-on Action Recommendations) bündeln offene Punkte, Risiken und Aufgaben, die nach Projektende von Betrieb oder Nachfolgeprojekten aufzugreifen sind.
Passende Übungsfragen
☝️ SingleFALLSTUDIE „GreenLine“: Die PackWerk AG (Verpackungshersteller, 900 Mitarbeitende) ersetzt am Hauptstandort eine Produktionslinie durch eine klimaneutrale Anlage (Investition 4,2 Mio. €, davon 30 % gefördert). Executive ist Herr Dr. Sommer (Werkleiter), Senior User Frau Idris (Leiterin Produktionsplanung), Senior Supplier Herr Rahn (Anlagenbauer ThermoTec). Project Manager ist Frau Vogt. Stages: Initiierung, Planung & Bestellung, Installation, Inbetriebnahme & Hochlauf. Ziele: CO₂-Ausstoß der Linie mindestens 35 % geringer, Energiekosten mindestens 22 % geringer, Produktionsausfall höchstens drei Tage. Der Betriebsrat begleitet das Projekt. Frage: Vor dem Projektende übergibt Frau Vogt die Anlage an die Instandhaltung. Was gilt dafür in Closing a Project?
•Die Übergabe ist Sache der Betriebsorganisation; der Project Manager dokumentiert nur die Projektkosten
•Die Übergabe erfolgt informell, damit das Projekt möglichst schnell geschlossen werden kann
•Die Produkte werden formal an die Betriebsorganisation übergeben; offene Punkte gehen als Follow-on Actions weiter
•Offene Punkte werden verworfen, sobald das Board den Projektabschluss formal bestätigt hat
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☝️ SingleKurz vor dem Projektabschluss sind drei Änderungswünsche und ein ungelöstes Problem offen. Was geschieht damit?
•Sie werden verworfen, da das Projekt beendet ist und keine Ressourcen mehr hat
•Sie werden im Lessons Report als Erfolgsfaktoren des Projekts aufgeführt und archiviert
•Das Projekt wird verlängert, bis alle offenen Punkte vollständig erledigt sind
•Sie werden als Follow-on Action Recommendations dokumentiert und an die zuständige Stelle übergeben
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