Performance-Ziele
Die sieben zu steuernden Aspekte
PRINCE2 7 steuert Projekte über sieben Performance-Ziele mit Toleranzen: Nutzen, Kosten, Qualität, Umfang, Nachhaltigkeit, Zeit und Risiko. Nachhaltigkeit ist in der 7. Edition neu hinzugekommen.
Passende Übungsfragen
☝️ SingleWofür dienen die Performance-Ziele (Costs, Timescales, Quality, Scope, Risk, Benefits, Sustainability)?
•Sie geben Bewertungsdimensionen für den Projekterfolg vor
•Sie dienen als verbindliche Vorgaben für die Projektbuchhaltung und ersetzen die Notwendigkeit einer separaten Kostenkontrolle im Projektmanagement.
•Sie sind ausschließlich auf IT-Projekte ausgerichtet und haben für andere Projekttypen wie Bau- oder Organisationsprojekte keinerlei Relevanz.
•Sie machen die Erstellung eines Business Case überflüssig, da die Performance-Ziele bereits alle wirtschaftlichen Aspekte des Projekts abdecken.
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☝️ SingleIn Bezug auf welche Dimensionen können bei PRINCE2 typischerweise Toleranzen gesetzt werden?
•Toleranzen können ausschließlich für die Kosten festgelegt werden, da diese die einzige messbare Größe im Projektmanagement darstellen und andere Aspekte wie Zeit oder Qualität nicht objektiv bewertbar sind.
•Toleranzen beziehen sich bei PRINCE2 nur auf die Größe des Projektteams, da die Anzahl der Teammitglieder den entscheidenden Faktor für den Projekterfolg darstellt und daher streng überwacht werden muss.
•Das Konzept der Toleranzen ist in der PRINCE2-Methodik nicht vorgesehen, da alle Projektparameter exakt eingehalten werden müssen und jede Abweichung sofort als schwerwiegender Fehler behandelt wird.
•Für alle Performance-Ziele wie Zeit, Kosten, Qualität, Umfang, Risiko, Nutzen
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•Nutzen, Kosten, Qualität, Umfang, Zeit und Kommunikation
•Nutzen, Kosten, Qualität, Umfang, Nachhaltigkeit, Zeit und Risiko
•Nutzen, Kosten, Qualität, Umfang, Zeit und Motivation
•Nutzen, Kosten, Qualität, Umfang, Zeit und Nachhaltigkeit
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☝️ SinglePRINCE2 7 nennt sieben Aspekte der Projektleistung (Performance-Ziele). Ein Projektteam optimiert ausschließlich auf Kosten und Zeit und vernachlässigt bewusst einen neuen, in Version 7 betonten Aspekt. Welcher wird hier am ehesten übersehen?
•Nachhaltigkeit
•Kosten
•Zeit
•Umfang
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☝️ SingleFALLSTUDIE „GreenLine“: Die PackWerk AG (Verpackungshersteller, 900 Mitarbeitende) ersetzt am Hauptstandort eine Produktionslinie durch eine klimaneutrale Anlage (Investition 4,2 Mio. €, davon 30 % gefördert). Executive ist Herr Dr. Sommer (Werkleiter), Senior User Frau Idris (Leiterin Produktionsplanung), Senior Supplier Herr Rahn (Anlagenbauer ThermoTec). Project Manager ist Frau Vogt. Stages: Initiierung, Planung & Bestellung, Installation, Inbetriebnahme & Hochlauf. Ziele: CO₂-Ausstoß der Linie mindestens 35 % geringer, Energiekosten mindestens 22 % geringer, Produktionsausfall höchstens drei Tage. Der Betriebsrat begleitet das Projekt. Frage: Am Ende von Stage 2 zeigt der aktualisierte Business Case: Die Energiekosten sinken voraussichtlich nur um 18 %; die Benefit-Toleranz verlangt mindestens 22 %. Wie muss Frau Vogt reagieren?
•Die Benefit-Toleranz selbst auf 18 % senken, damit die Stage im Rahmen bleibt
•Die drohende Überschreitung dem Project Board unverzüglich melden; das Board entscheidet
•Nichts unternehmen, da Toleranzen nur für Zeit und Kosten gelten, nicht für Nutzen
•Die Prognose erst im Highlight Report der nächsten Stage erwähnen und abwarten
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