Tailoring
Anpassung der Methode an das Projekt
Tailoring ist das Anpassen von PRINCE2 an Umgebung, Größe, Komplexität und Risiko eines Projekts – etwa den Umfang der Management Products – ohne die sieben Prinzipien aufzugeben.
Passende Übungsfragen
☝️ SingleWie kann ein sehr kleines Projekt PRINCE2 sinnvoll tailoren, ohne ein Principle zu verletzen?
•Vereinfachte, kombinierte Management-Produkte nutzen, während alle Principles erhalten bleiben
•Management-Produkte können vereinfacht werden, aber einzelne Principles dürfen bei sehr kleinen Projekten ausgelassen werden, um den Aufwand zu reduzieren.
•Für ein sehr kleines Projekt sollten sämtliche Management-Produkte in maximaler Detaillierung erstellt werden, um die vollständige Kontrolle zu gewährleisten.
•Ein Tailoring der Methoden ist nur bei Großprojekten zulässig, während kleine Projekte strikt nach dem vollen PRINCE2-Rahmenwerk arbeiten müssen.
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☝️ SingleWas ist der Unterschied zwischen "Tailoring" (projektspezifische Anpassung) und "Embedding" (organisationsweite Verankerung) von PRINCE2?
•Tailoring beschreibt die dauerhafte Integration von PRINCE2 in die Aufbau- und Ablauforganisation eines Unternehmens, während Embedding die einmalige Anpassung der Methode an die spezifischen Anforderungen eines einzelnen Projekts darstellt.
•Embedding zielt darauf ab, die PRINCE2-Methodik innerhalb eines Projekts flexibel zu gestalten, wobei Tailoring die standardisierte Einführung der Methode über alle Projekte einer Organisation hinweg sicherstellt.
•Tailoring und Embedding bezeichnen denselben Vorgang der Anpassung von PRINCE2, wobei der Unterschied lediglich in der zeitlichen Reihenfolge liegt: Zuerst wird getailort, danach geembeddet.
•Tailoring = Anpassung an ein Projekt, Embedding = organisationsweite Verankerung
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☝️ SingleSZENARIO "Kundenportal 2.0": Die Mustermann GmbH führt ein neues Kunden-Self-Service-Portal ein. Executive: Frau Dr. Keller (Vertrieb). Senior User: Herr Aydın (Kundenservice). Senior Supplier: Frau Nowak (IT, inkl. externer Dienstleister). Projektmanager: Herr Vogt. Budget 420.000 € (davon 90.000 € Reserve). 4 Stages über 9 Monate. Die Mustermann GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen ohne eigene PMO-Struktur. Was wäre ein sinnvoller Tailoring-Ansatz?
•Vereinfachte, kombinierte Management-Produkte bei vollständig erhaltenen Principles
•Tailoring ist nur bei Konzernen zulässig
•PRINCE2 kann bei mittelständischen Unternehmen grundsätzlich nicht angewendet werden
•Einzelne Principles komplett weglassen, um Aufwand zu sparen
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•Das Übernehmen eines standardisierten Projektplans aus einem früheren Projekt ohne Anpassung an die aktuellen Gegebenheiten
•Das vollständige Entfernen aller vier integrierten Elemente der Methode, um den Projektablauf zu vereinfachen
•Das strikte Einhalten aller vorgegebenen Dokumentvorlagen und Berichtsformate ohne jegliche Kürzung oder Anpassung
•Das Anpassen der Methode an Umgebung, Größe und Risiko des Projekts
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•PRINCE2 wird ausschließlich für Projekte mit einem Budget über einer Million Euro eingesetzt
•PRINCE2 schreibt für jedes Projekt exakt denselben Satz an Prozessen und Managementprodukten vor
•PRINCE2 wird an Größe, Umfeld, Komplexität und Risiko des Projekts angepasst
•Bei Projekten mit geringem Risiko dürfen einzelne PRINCE2-Prinzipien komplett ignoriert werden
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